|
اصول مدیریت زمان
مدیریت زمان= هدفگذاری+ تعیین اولویت+رعایت اولویت
1-هدف گذاری :
یک انسان موفق هیچ گاه بدون هدف دست به کار نمی زند.انسان بی هدف کاملا تابع حوادث و پیشامدهاست.کسی که هدف روشن و مشخص در زندگی دارد, پس ازرسیدن به موفقیت احساس خوشبختی وآرامش می کند.
اهداف شما به میل و خواسته ی خودتان مربوط است تا همت عالی چه باشد !
بین انگیزه افراد و اهداف انتخابی رابطه ی مستقیمی وجود دارد.
افراد با انگیزه ی بیشتر,اهداف والاتر و بلندتری را انتخاب می نمایند,
درحالی که افراد بی انگیزه, اهداف کوتاه مدت و پست تری را برمی گزینند(دانش آموز با انگیزه به 20 فکرمی کندو دانش آموز بدون انگیزه به 10 رضایت می دهد).
از طرف دیگر,اهداف نیز در ایجاد انگیزه ی کارکنان موثراست.
به طوری که اهداف بلندتر در افراد انگیزه ی بیشتری را ایجاد می کند,
در حالی که اهداف پست,انگیزه ی کمتری درافراد ایجاد می کند.
انواع هدفها
- خودسازی (فردی).
- خانواده (خانوادگی).
- کار و معیشت (حرفه ای).
- فعالیتهای اجتماعی (اجتماعی).
در هر کدام از زمینه ها اهداف بلند و کوتاه مدت مشخص شود.
بدون مشخص کردن اهداف و خط مشی ها نمی توان موفق شد.
هدف خوب باید دارای مشخصات زیر باشد :
1- یک هدف باید چیزی را طلب کند.
2- هدف باید دست یافتنی باشد.
3- هدف باید مشخص و روشن باشد.
4- هدف باید قابل اندازه گیری باشد.
5-هدف باید در محدوده زمانی مشخص باشد.
6-هدف باید مکتوب و مدون باشد.
7- هدفهای کاری باید مورد تایید افراد مافوق باشد.
8- هدفها باید قابلیت انعطاف پذیری داشته باشند
*تنها گنجی که ارزش جستجو کردن دارد , هدف است.*
2-تعیین اولویت :
پس از آن که فهرست اهداف بلند مدت و کوتاه مدت شخصی , خانوادگی و حرفه ای خود را تهیه کردید ضروری است که آن ها را به ترتیب اولویت معین انجام دهید.اگر بیش از یک هدف و یا وظیفه داشته باشید باید اولویت بندی کنید.اگر در یک روز معین ده کار مختلف می خواهید انجام دهید,اولویت هر کدام را براساس درجه ی اولویت بنویسید.اولویت ها دائما در حال تغییر هستند,ممکن است مجبور شوید در آغاز هر روز اولویتها را مورد تجدید نظر قرار دهید.
3-رعایت اولویت :
تازمانی که کار مهمتر و با درجه ی اولویت بالاتر زمین مانده است,دست به کارهای کم اهمیت تر نزنیم.
برگرفته از: کتاب مدیریت زمان نوشته : بهرام جلیل خانی
|
